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Piano per la semplificazione della scuola tra piattaforme, fascicoli digitali e cruscotti. Cosa cambierà per scuole e famiglie

Presentata lo scorso 20 aprile in Consiglio dei Ministri l’informativa relativa all’avvio del Piano per la semplificazione nel settore della scuola, in adesione a quanto annunciato a novembre scorso alle Camere durante l’illustrazione delle linee programmatiche dello stesso dicastero. Gli obiettivi strategici sono: migliorare i servizi scolastici per studenti e famiglie; garantire più cattedre coperte dal primo giorno di scuola; rafforzare l’alleanza tra i vari protagonisti del sistema scolastico; liberare gli istituti scolastici da eccessivi adempimenti burocratici. Ma in che modo? Vediamo i dettagli. Piano per la semplificazione: nuova piattaforma Destinatari: famiglie Studentesse, studenti e famiglie avranno a disposizione una piattaforma per:• Consultare informazioni e dati necessari per scegliere in modo consapevole il percorso scolastico e post-scolastico• Fruire in modo organico e personalizzato di tutti i servizi digitali per l’orientamento, le iscrizioni, i pagamenti e le comunicazioni• Seguire facilmente tutto il ciclo scolastico, la carriera ed i principali traguardi di studentesse e studenti Piano per la semplificazione: visite e viaggi di istruzione Destinatari: famiglie e scuole Le scuole potranno individuare in modo veloce, semplice e automatizzato i destinatari di specifiche misure dedicate a studentesse e studenti appartenenti a famiglie in condizioni di svantaggio, per:• Garantire la massima partecipazione a visite e viaggi di istruzione• Favorire la socialità e la crescita culturale anche al di fuori delle «mura scolastiche»• Contrastare gli effetti derivanti dal recente aumento dei prezzi e del costo della vita Piano per la semplificazione, SPID E CIE: piena integrazione per i servizi della scuola Destinatari: famiglie Passe-partout per l’accesso ai servizi del Ministero e delle scuole, per:• Semplificare la vita di famiglie, studentesse e studenti nell’interazione con la scuola permettendo di accedere a un ampio numero di servizi online in modo integrato• Gestire in modo sicuro, affidabile e personalizzato tutti i servizi• Garantire la privacy e il trattamento dei dati personali Piano per la semplificazione PagoPA e AppIO: ampliamento dei servizi disponibili Destinatari: famiglie e scuole Le famiglie avranno a disposizione soluzioni digitali integrate con l’AppIO, per:• Gestire in maniera semplice, sicura e immediata tutte le tipologie di pagamento• Potenziare e facilitare le interazioni e le notifiche relative ai servizi scolastici, anche su smartphone e tablet• Migliorare e rendere più veloci le attività amministrative delle scuole Piano per la semplifiazione: velocizzazione avvio dell’anno scolastico Destinatari: famiglie e scuole Reingegnerizzazione dei principali processi funzionali all’avvio dell’anno scolastico, per:• Accelerare le procedure di assegnazione dei docenti• Realizzare una gestione efficiente e omogenea delle procedure su tutto il territorio nazionale• Favorire una maggiore trasparenza nelle assegnazioni dei docenti Piano per la semplificazione: internazionalizzazione e gemellaggio Destinatari: famiglie e scuole Scuole italiane e straniere potranno incontrarsi on line sulla piattaforma unica dedicata a famiglie e studenti, per:• Condividere esperienze formative e culture diverse• Elaborare insieme progettualità per l’internazionalizzazione dell’offerta formativa• Favorire la condivisione di metodologie didattiche e lo scambio di documenti di studio e ricerca Piano per la semplificazione e scuole paritarie: più supporto, qualità e scelta Destinatari: famiglie, scuole e Ministero Nuovi processi digitali dedicati alle scuole paritarie, per:• Semplificare il riconoscimento della parità• Estendere misure e servizi digitali già disponibili per le scuole statali• Ridurre i tempi per l’erogazione dei contributi Piano per la semplificazione: fascicolo digitale del dipendente Destinatari: scuole Le scuole avranno a disposizione nuovi strumenti digitali di gestione della carriera del personale scolastico, che consentiranno di:• Uniformare e velocizzare la raccolta e la gestione delle informazioni• Semplificare e automatizzare le attività di ricostruzione di carriera (il docente non dovrà più produrre documentazione, ci penserà l’Amministrazione)• Scambiare e condividere i documenti tra le scuole in via telematica Piano per la semplificazione, nuova piattaforma per il sistema gestione acquisti per le scuole Destinatari: scuole Procedure digitali guidate a supporto delle scuole, per:• Individuare la corretta modalità di acquisto e il processo da seguire• Fruire di modelli pre-compilati e standard documentali per tutte le fasi del processo di acquisto e di gestione contrattuale• Semplificare l’interlocuzione con tutti gli attori istituzionali (Consip; ANAC; Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti) Piano per la semplificazione: incarichi individuali affidati dalle scuole ad esperti Destinatari: scuole Nuove funzioni digitali di supporto alle scuole per l’individuazione degli esperti interni e/o esterni e la relativa gestione, che consentiranno di:• Uniformare le procedure di selezione sul territorio nazionale• Digitalizzare l’intero processo: dall’attività di rilevazione del fabbisogno, alla procedura di selezione, fino alla gestione dell’incarico• Ridurre i tempi di ingaggio degli esperti Piano per la semplificazione, supplenze brevi e saltuarie: pagamenti stipendi più veloci Destinatari: scuole e Ministero Soluzioni organizzative e digitali, in collaborazione con il Ministero dell’economia e delle finanze (MEF), che consentiranno di:• Ridurre le attività gestite dalle segreterie scolastiche• Velocizzare i tempi di pagamento del personale supplente (oggi ci vogliono mediamente 4 mesi, si ridurranno significativamente i tempi)• Semplificare il monitoraggio della spesa per i supplenti Piano per la semplificazione, gestione delle cessazioni: più informazioni per chi va in pensione Destinatari: scuole Soluzioni organizzative e digitali a favore delle scuole, in collaborazione con INPS, per:• Velocizzare le attività propedeutiche al pensionamento, riducendo i disagi per gli insegnanti (es. automazione della ricostruzione della carriera legata al fascicolo digitale del personale)• Migliorare le informazioni fornite al personale rispetto alla propria situazione previdenziale• Rendere più efficiente la pianificazione dei fabbisogni del personale, funzionale all’avvio dell’anno scolastico Piano per la semplificazione: gestione del contenzioso Destinatari: scuole e Ministero Soluzioni digitali a supporto dei processi di gestione del contenzioso, per:• Classificare le sentenze in modo automatico• Valorizzare il patrimonio documentale dell’Amministrazione per la predisposizione delle memorie difensive• Standardizzare i modelli di istruttoria su tutto il territorio nazionale con meno carico di lavoro per le strutture coinvolte (Dirigenti Scolastici, Uffici Scolastici Regionali, ecc.) Piano per la semplificazione, revisori dei conti: controlli più efficaci e trasparenti Destinatari: scuole Soluzioni organizzative e digitali per i revisori dei conti e per le scuole, che consentiranno di:• Accompagnare il lavoro di revisione con vademecum e checklist online• Attivare modalità di collaborazione tra revisori e scuole, anche a distanza• Agevolare lo scambio di documenti e informazioni sul cloud Piano per la semplificazione: accompagnamento PNRR Destinatari: famiglie e scuole Assistenza dedicata alle scuole sia on line che sul territorio, attraverso le azioni delle equipe formative territoriali, per la realizzazione delle misure del PNRR Istruzione, che consentiranno di:• Garantire la completa adesione delle scuole e raggiungere milestone e target• Valorizzare gli investimenti in formazione, processi e tecnologia, come leva per il miglioramento delle attività formative• Semplificare le attività amministrative e gestionali in capo alle segreterie scolastiche Piano per la semplificazione, strumenti digitali di finanziamento per le scuole Destinatari: famiglie e scuole Potenziamento degli strumenti digitali a disposizione delle scuole, per:• Consolidare la progettazione di interventi di miglioramento dell’offerta formativa in stretta connessione con il territorio di riferimento• Abilitare l’utilizzo di modelli di finanziamento quali il crowdfunding e le sponsorizzazioni• Favorire la partecipazione di famiglie, associazioni e imprese Piano per la semplificazione: contributi per libri di testo Destinatari: famiglie Soluzioni organizzative e digitali al fine di facilitare l’erogazione dei contributi statali alle famiglie meno abbienti, per:• Semplificare le modalità di richiesta delle famiglie• Migliorare la collaborazione tra i diversi attori del sistema• Assicurare la disponibilità dei libri di testo alle studentesse e agli studenti in tempi rapidi Piano per la semplificazione: firma elettronica avanzata Destinatari: scuole Evoluzione dell’applicazione «Sigillo» di Firma Elettronica Avanzata (FEA) rivolta al personale della scuola, per:• Velocizzare le attività amministrative delle scuole (es. sottoscrizione contratti da remoto)• Favorire le relazioni tra scuola, personale scolastico e altri soggetti esterni• Garantire la conformità ai requisiti di gestione documentale Piano per la semplificazione: cruscotti dati per gli uffici del Ministero Destinatari: Ministero Strumenti di «reporting» per tutte le strutture organizzative del Ministero, che consentiranno di:• Uniformare la raccolta e gestione dei dati relativi al sistema Istruzione• Disporre di una banca dati unica e certificata per il personale del Ministero, consultabile anche in modalità self service• Accelerare i processi decisionali e i procedimenti amministrativi Piano per la semplificazione: interventi di semplificazione sul sistema informativo per le scuole Destinatari: scuole Interventi di manutenzione evolutiva sulle attuali funzioni del sistema informativo (SIDI), segnalati dai principali stakeholder, per:• Migliorare i servizi offerti• Velocizzare i processi di lavoro delle segreterie scolastiche• Erogare servizi maggiormente orientati all’utenza © RIPRODUZIONE RISERVATA , L’articolo originale è stato pubblicato da, https://www.tuttoscuola.com/piano-per-la-semplificazione-della-scuola-dettagli/, Attualità, https://www.tuttoscuola.com/feed/, Tuttoscuola,